Quais são as funções exercidas por uma administradora de condomínios? Como uma administradora pode contribuir para a gestão do seu condomínio?
Uma das dúvidas mais frequentes entre síndicos e condôminos, diz respeito ao papel da administradora de condomínios. Qual é a importância de uma administradora na gestão condominial?
Se por um lado, alguns moradores reclamam do custo extra relacionado a contratação de uma administradora, por outro lado, os síndicos ficam aliviados com a redução da sua carga de trabalho e divisão de tarefas com a empresa contratada..
Deseja saber mais sobre as atribuições de uma administradora de condomínios? Então, permaneça conosco e acompanhe esse conteúdo até o final.
O que é uma administradora de condomínios?
Na prática, as administradoras de condomínios são empresas especializadas na execução de todas as rotinas e tarefas que envolvem a gestão condominial, o que, por sinal, ainda é uma novidade para muitas pessoas.
A poucos anos atrás a administração e gestão condominial ficavam exclusivamente a cargo do síndico, no entanto, essa não é mais uma realidade em boa parte dos condomínios espalhados pelo país.
Com a chegada das administradoras de condomínio, muitos síndicos passaram a delegar parte das suas funções a essas empresas, sobretudo aquelas ligadas às rotinas administrativas do condomínio.
Para facilitar o entendimento a respeito da função de uma administradora de condomínios, é importante visualizar os condomínios como empresas.
Assim como acontece nas empresas, os condomínios contam com uma série de rotinas administrativas, documentações e burocracias que precisam ser acompanhadas e administradas de perto, o que costuma sobrecarregar o síndico, principalmente em grandes conjuntos residenciais.
Observando uma lacuna na gestão condominial, muitas empresas começaram a surgir no mercado oferecendo serviços completos de gestão para condomínios.
A princípio, esse tipo de serviço parecia apenas um custo extra, fato que gerava polêmica nas reuniões de condomínio. No entanto, com o passar dos anos, os serviços em gestão e administração condominial ganharam força no mercado e hoje marcam presença em muitos condomínios.
O que faz uma administradora de condomínios?
Administradoras de condomínio estão envolvidas em diversas tarefas relacionadas à gestão condominial, dentre as quais podemos citar:
1.Gestão administrativa e financeira de condomínios
Como citamos anteriormente, os condomínios funcionam de forma muito semelhante às empresas, logo, eles também contam com rotinas e obrigações financeiras a cumprir, rotinas que em muitos casos exigem dedicação e gestão especializada.
Para um síndico, controlar todas as receitas e despesas de um condomínio, elaborar relatórios e balancetes para apresentação aos moradores pode parecer complexo, no entanto, essa função pode ser atualmente delegada às empresas de gestão e administração condominial.
Quando contratadas, as empresas de gestão condominial costumam assumir responsabilidades como:
Controle de contas a pagar e a receber;
Controle de fluxo de caixa;
Programação de pagamentos;
Elaboração e apresentação de balanços;
Elaboração de previsões orçamentárias;
Dentre outras funções relacionadas à gestão financeira condominial.
2.Gestão de recursos humanos de condomínios
A gestão de recursos humanos também é uma tarefa essencial para os condomínios, afinal, todo condomínio precisa contar com equipes para zelar por suas áreas externas e também pela segurança dos moradores.
São vários os profissionais que podem atuar em um condomínio, dentre os quais, podemos citar:
- Porteiros;
- Seguranças;
- Salva Vidas;
- Zeladores;
- Serventes;
- Jardineiros;
- Entre outros.
Gerenciar todos esses profissionais, calcular e efetuar pagamentos, conceder férias, uniformes, equipamentos de segurança, dentre outras rotinas relacionadas a gestão de recursos humanos é mais um conjunto de funções exercidas pelas administradoras de condomínio em apoio aos síndicos.
3.Gerenciamento e arquivamento de documentos do condomínio
Você sabia que os condomínios também possuem CNPJ, assim como as empresas? Essa por sinal, é mais uma semelhança entre condomínios e empresas.
Por falar em semelhança, os condomínios também precisam manter uma rotina administrativa para a gestão e controle de documentos importantes, como alvarás e licenças concedidas pelo poder público, contas de consumo, planta das instalações prediais dentre outros documentos.
Administrar e arquivar corretamente toda a documentação e papelada relacionada a um condomínio não é uma tarefa fácil para a grande maioria dos síndicos, sendo essa portanto, mais uma importante função exercida pelas administradoras de condomínio.
4.Controle e emissão de cobranças
Se você mora em um condomínio, certamente recebe mensalmente na sua unidade ou por e-mail, um boleto para pagamento da cota condominial.
Como todos nós sabemos, a cota condominial serve para sustento e manutenção do condomínio e suas áreas externas. Assim sendo, todos os meses os proprietários das unidades habitacionais de um condomínio, contribuem com um valor previamente determinado.
No entanto, quem é o responsável pela emissão desses boletos? Na maioria dos condomínios, os responsáveis pela emissão dos boletos são as administradoras de condomínio.
Sim, cabe às administradoras condominiais a geração de cobrança e o controle em relação às cotas condominiais recebidas pelo condomínio e também as cotas em atraso para efeitos de cobrança.
5.Assessoria e suporte para a realização de assembleias
As administradoras de condomínio também contam com profissionais especializados para oferecer toda a assessoria e suporte necessário para a organização e realização de assembleias condominiais.
Em muitos casos, as administradoras contam até mesmo com profissionais especializados na mediação de assembleias condominiais.
6.Gestão de assuntos jurídicos
Não podemos negar, as relações condominiais são complexas e em alguns casos podem resultar em desacordos que vão parar nos tribunais.
Os motivos são diversos, desde condôminos inadimplentes, a moradores que não respeitam as regras do condomínio.
Quando certas demandas jurídicas aparecem, o síndico precisa de auxílio profissional. Auxílio esse, que pode ser ofertado pelas administradoras condominiais.
Vale a pena contratar uma administradora de condomínios?
Ao longo deste conteúdo destacamos uma série de funções que podem ser atribuídas às administradoras de condomínios.
Todas as funções listadas neste conteúdo, são essenciais para a manutenção condominial, muitas delas exigindo apoio profissional especializado.
Ao observar todas as funções e rotinas que podem ser exercidas por uma administradora de condomínios, fica mais fácil entender os motivos que estão levando síndicos e condomínios a contratar esse tipo de serviço.
Estamos chegando ao final deste conteúdo, mas queremos saber a sua opinião a respeito das administradoras. Afinal, vale a pena contratar uma administradora condominial?
Para mais assuntos relacionados à gestão condominial, continue acompanhando o blog da Marfan Empreendimentos.
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